Funkcje

Włącz listę prezentów w kreatorze wydarzenia (krok „Prezenty”) albo później w edycji wydarzenia i dodaj pozycje. Lista pojawi się na stronie wydarzenia, a goście będą mogli rezerwować prezenty.

W liście prezentów kliknij „Dodaj prezent” i wpisz nazwę. Możesz dodać opis, orientacyjną cenę, zdjęcie i link do sklepu.

Tak. Przy prezencie wklej link do sklepu – goście zobaczą przycisk prowadzący do produktu.

Tak, jeśli ją włączysz. Goście widzą listę w swoim zaproszeniu i na stronie wydarzenia.

Tak. Gość rezerwuje prezent w swoim zaproszeniu (z osobistego linku), klikając „Rezerwuję ten pomysł”. Inni goście widzą go wtedy jako zarezerwowany, więc nikt nie kupi tego samego. Rezerwację można anulować w tym samym miejscu.

Tak, ale tylko tyle, że prezent jest zarezerwowany. Inni goście nie widzą, kto go wybrał.

Tak. Organizator dostaje powiadomienie, który gość zarezerwował dany prezent. Inni goście tej informacji nie widzą.

Tak. Gość może anulować swoją rezerwację w zaproszeniu (z osobistego linku) – prezent znów będzie dostępny dla innych.

Zarezerwowany prezent jest od razu oznaczony dla wszystkich gości, więc dwie osoby nie wybiorą tego samego. Ty widzisz, co zostało zarezerwowane, a co jeszcze czeka.

Nie. Lista prezentów jest opcjonalna – możesz ją pominąć w kreatorze albo wyłączyć w każdej chwili.

W kreatorze wydarzenia przejdź do kroku „Plan dnia” albo otwórz go później w panelu wydarzenia i dodaj punkty z godzinami. Rozbudowany harmonogram na stronie wydarzenia zależy od planu.

W planie dnia kliknij „Dodaj punkt”, wpisz godzinę i nazwę (np. „Ceremonia”, „Obiad”, „Tort”). Możesz dodać miejsce i krótki opis.

Tak. Punkty układają się według godzin – zmień godzinę albo przesuń punkt, a kolejność zaktualizuje się sama.

Tak. Każdy punkt może mieć godzinę rozpoczęcia, a w wydarzeniach wielodniowych harmonogram dzieli się na dni.

Tak. Plan dnia jest widoczny na stronie wydarzenia, a w trakcie wydarzenia strona podpowiada, co dzieje się teraz i co będzie dalej.

Tak. Zmiany od razu widać na stronie wydarzenia. Przy większej zmianie warto dodatkowo wysłać komunikat do gości.

Tablica zadań (FTasks) to lista rzeczy do załatwienia z terminami, ułożona w kolumny „Do zrobienia”, „W trakcie” i „Zrobione”. Zadania mogą należeć do wydarzenia albo do osobnego projektu, a obok prowadzisz budżet. Plan Free jest dostępny dla każdego konta.

W zakładce Tablica zadań kliknij „Dodaj zadanie”, wpisz nazwę i – jeśli chcesz – termin, wydarzenie lub projekt, koszt i przypomnienie. Gotową listę zadań możesz też zaimportować z listy kontrolnej.

Tak. Przy zadaniu wybierz wydarzenie albo projekt FTasks. Tablicę możesz filtrować, żeby zobaczyć zadania tylko jednego wydarzenia.

Tak, i włączyć przypomnienie e-mailem kilka dni przed terminem (1, 3, 7 lub 14 dni).

W edycji zadania zaznacz „Pilne”. Pilne zadania są wyróżnione na tablicy.

Trzy: „Do zrobienia”, „W trakcie” i „Zrobione”.

Tak. Przeciągnij zadanie do innej kolumny albo zmień jego status w edycji.

Tak. Zadania po terminie są wyróżnione na tablicy, a Fetka przypomina o nich w powiadomieniach i w codziennym e-mailu z zadaniami.

Nie. Zadania i budżet widzi tylko organizator.

Tak. Tablica pokazuje, ile zadań jest zrobionych, a budżet – ile wydano z zaplanowanej kwoty. Fetka ostrzega, gdy wydatki dojdą do 90% budżetu i gdy go przekroczą.

W zakładce Sale i miejsca rysujesz salę ze stołami, a potem przypisujesz gości do miejsc. Plan pokazuje, kto potwierdził obecność, kto odmówił i które miejsca są wolne.

Dostępność planu sali zależy od planu Fetki (jest w wyższych planach albo jako dodatek).

W zakładce „Sale i miejsca” kliknij „Dodaj salę”, nadaj jej nazwę i wymiary. Możesz mieć kilka sal, np. salę główną i ogród.

W edytorze sali wybierz kształt stołu i umieść go na planie. Stół możesz przesuwać, obracać i opisać (np. „Stół Młodej Pary”).

Ustaw liczbę miejsc w ustawieniach stołu – krzesła rozłożą się wokół niego automatycznie.

Tak. Do wyboru są m.in. stoły okrągłe, prostokątne, kwadratowe, owalne, bankietowe i w kształcie litery U.

Kliknij wolne miejsce i wybierz gościa z listy albo przeciągnij gościa na krzesło. Jeden gość może zajmować jedno miejsce.

Tak. „Przypisz automatycznie” rozsadza potwierdzonych gości bez miejsca na kolejnych wolnych krzesłach w sali. Nie grupuje par ani rodzin, więc po automatycznym rozsadzeniu warto poprawić plan ręcznie.

Kolor miejsca pokazuje odpowiedź gościa: potwierdzony, niepotwierdzony albo odmowa. Puste krzesło to wolne miejsce, a ikona smoczka oznacza małe dziecko na kolanach. Legenda jest w panelu bocznym.

Gość zostaje na swoim miejscu, ale miejsce zmienia kolor na oznaczający odmowę. Zwolnij je ręcznie i przypisz komuś innemu.

Tak. Przeciągnij gościa na inne miejsce albo zamień dwóch gości miejscami.

Nie. Plan sali widzi tylko organizator. Możesz go wydrukować albo pokazać na miejscu.

Tak. Plan możesz edytować w każdej chwili – dodawać i usuwać stoły, przesuwać gości i zwalniać miejsca.

W panelu pod ikoną dzwonka (zdarzenia) i koperty (sprawy do załatwienia). Część informacji, np. przypomnienia o zadaniach, przychodzi też e-mailem.

Pod dzwonkiem są zdarzenia z Twoich wydarzeń, np. nowa lub zmieniona odpowiedź gościa, otwarcie zaproszenia, rezerwacja prezentu, zbliżający się termin zadania, przekroczony budżet czy zbliżające się wydarzenie.

Pod ikoną koperty Fetka zbiera sprawy, które wymagają Twojej reakcji, każdą z przyciskiem do działania – np. brakujące dane wydarzenia, pusta lista prezentów, mało odpowiedzi gości, nieopublikowane wydarzenie tuż przed terminem czy kończąca się subskrypcja.

Powiadomienie (dzwonek) mówi, że coś się wydarzyło, np. gość odpowiedział. Wiadomość (koperta) mówi, że coś trzeba zrobić, i prowadzi od razu do właściwego miejsca w panelu.

Tak. Każda nowa i zmieniona odpowiedź gościa pojawia się pod dzwonkiem w panelu.

Tak. Przy zadaniu z terminem ustawisz przypomnienie e-mailem, a zadania na dziś i po terminie trafiają do powiadomień i codziennego e-maila.

Tak. W zakładce Komunikaty napiszesz wiadomość do gości: pojawi się na stronie wydarzenia, a jeśli wybierzesz – zostanie też wysłana e-mailem. Możesz ją oznaczyć jako ważną i skierować do wszystkich albo tylko do wybranych gości.

Tak. Najpierw zmień dane w edycji wydarzenia, a potem wyślij komunikat oznaczony jako ważny – goście zobaczą go na stronie wydarzenia i dostaną e-mailem (jeśli mają adres).

Tak. Po wydarzeniu dodasz na stronie wydarzenia podziękowanie, link do galerii zdjęć i wybrane zdjęcia. Galerię możesz też dodać jako moduł landing page.

Tak. Dodaj podziękowanie na stronie wydarzenia albo wyślij je komunikatem e-mailem do gości.

Na razie Fetka nie ma ankiet. Możesz wysłać gościom komunikat z linkiem do ankiety przygotowanej w innym narzędziu.

Zakończone wydarzenie zostaje na Twoim koncie do wglądu, ale nie można go już edytować. Dane wydarzeń i gości przechowujemy nie dłużej niż 12 miesięcy po dacie wydarzenia (szczegóły w polityce prywatności) – jeśli chcesz zachować listę gości, pobierz ją jako plik CSV.

Tak. Przycisk „Pomóż mi napisać” przygotuje szkic opisu wydarzenia, wiadomości z zaproszeniem albo komunikatu w wybranym tonie – zależy to od planu. Za darmo i bez konta skorzystasz z generatora tekstu zaproszenia.

Kalendarium to publiczny kalendarz koncertów, festiwali, wydarzeń sportowych i kulturalnych w Polsce. Możesz zapisywać wydarzenia, ustawić przypomnienie i alerty o nowych wydarzeniach. Twoje prywatne wydarzenia się w nim nie pojawiają.