Goście i zaproszenia

Zaproszenie powstaje razem z wydarzeniem – każdy gość dostaje osobisty link do strony z odpowiedzią. Kartę zaproszenia (z kodem QR) zaprojektujesz w zakładce Zaproszenie, zaczynając od szablonu.

W zakładce Goście kliknij „Zaproś” przy gościu albo „Zaproś wszystkich” i wybierz sposób wysyłki:

• E-mail – wiadomość wysyła Fetka.
• SMS – otworzy się aplikacja SMS na Twoim telefonie z gotową treścią i linkiem; wiadomość idzie z Twojego numeru.
• WhatsApp lub inny komunikator – udostępnisz gotową wiadomość z linkiem.
• Kopiuj link – wkleisz go w dowolnym miejscu.

Fetka zapisuje, komu i kiedy wysłano zaproszenie, oraz pokazuje, kto je otworzył.

Tak. Przy gościu z numerem telefonu wybierz SMS – na telefonie otworzy się aplikacja wiadomości z gotową treścią i osobistym linkiem. SMS wysyłasz ze swojego numeru, więc goście wiedzą, od kogo jest zaproszenie, a Fetka nie pobiera za to opłat.

Tak. Wybierz WhatsApp przy gościu – otworzy się rozmowa z gotową wiadomością i osobistym linkiem. Tak samo udostępnisz zaproszenie przez Messengera i inne komunikatory (przycisk „Udostępnij” lub „Kopiuj link”).

Tak. Przy gościu z adresem e-mail wybierz wysyłkę e-mailem – wiadomość z osobistym linkiem wyśle Fetka. Jeśli gość nie widzi wiadomości, poproś go o sprawdzenie folderu spam albo wyślij link SMS-em.

Tak. Kartę zaproszenia z zakładki Zaproszenie pobierzesz jako obrazek albo wydrukujesz. Na wydruku jest kod QR, który prowadzi do strony wydarzenia.

Tak. Każda karta zaproszenia ma kod QR prowadzący do strony wydarzenia – generuje się automatycznie. Uwaga: kod QR na wspólnej karcie prowadzi do strony wydarzenia, a nie do osobistej odpowiedzi konkretnego gościa.

Tak. Teksty, kolory i zdjęcie karty zmienisz w edytorze zaproszenia, a treść wiadomości wysyłanej z linkiem – przed wysyłką. Gotowy tekst możesz też przygotować w generatorze tekstu zaproszenia.

Każdy gość dostaje osobisty link, a wiadomość z zaproszeniem możesz zmienić przed wysłaniem do konkretnej osoby. Karta zaproszenia jest wspólna dla wydarzenia, ale możesz zapisać kilka jej wersji i wybrać, która jest aktualna.

Tak. W zakładce Goście przy każdej osobie widać status zaproszenia (niewysłane, wysłane, otwarte, odpowiedź) i odpowiedź: „Tak”, „Nie”, „Może” albo brak odpowiedzi. Listę możesz filtrować po statusie.

W zakładce Goście kliknij „Dodaj gościa” i wpisz imię i nazwisko. Telefon i e-mail są potrzebne, jeśli chcesz wysłać zaproszenie SMS-em albo e-mailem. Możesz też wpisać grupę (np. „Rodzina”) i dodać gościa na listę rezerwową.

W zakładce „Goście” otwórz menu przy gościu i wybierz „Usuń”. Gość zniknie z listy, a jego osobisty link przestanie działać.

Kliknij gościa na liście, popraw dane i zapisz. Zmiana numeru telefonu lub e-maila nie zmienia osobistego linku gościa.

Tak. Gość, odpowiadając na zaproszenie, podaje liczbę osób, z którymi przyjdzie (osoba towarzysząca, dzieci). To, jakie pytania widzi gość, zależy od rodzaju wydarzenia i ustawień formularza; rozszerzone ustawienia (np. limit dzieci na gościa) zależą od planu.

Tak. Gość może podać liczbę dzieci w odpowiedzi na zaproszenie, a przy urodzinach dziecka możesz dodać dziecko z danymi rodzica lub opiekuna. W planie sali małe dzieci (na kolanach) są liczone osobno.

Możesz przypisać gościa do grupy (np. „Rodzina pana młodego”), a gość może dopisać uwagi w odpowiedzi na zaproszenie. Osobnego pola na prywatne notatki organizatora na razie nie ma.

Tak, w wyższych planach. Import przyjmuje pliki CSV, XLS i XLSX z kolumnami: imię i nazwisko, e-mail, telefon (opcjonalnie opiekun/rodzic) – do 200 osób w jednym pliku.

Jeśli import nie jest dostępny w Twoim planie, Fetka pokaże informację o planie, w którym się pojawia.

Tak. W zakładce „Goście” pobierzesz listę jako plik CSV (otwiera się w Excelu i Arkuszach Google) – z odpowiedziami, liczbą osób i uwagami gości.

Przy każdym gościu widzisz: dane kontaktowe, grupę, status zaproszenia (wysłane, otwarte), odpowiedź, liczbę osób, odpowiedzi z formularza (np. nocleg, transport, uwagi) i historię wysyłek. Na górze jest podsumowanie: ile osób potwierdziło, odmówiło i nie odpowiedziało.

Nie. Gość widzi tylko swoje zaproszenie i swoją odpowiedź. Lista gości jest widoczna wyłącznie dla organizatora.

Tak. Podsumowanie na górze zakładki „Goście” i na pulpicie pokazuje liczbę potwierdzeń, odmów i osób bez odpowiedzi – razem z osobami towarzyszącymi i dziećmi.

W planie Free organizacji wydarzeń (FEvent) zaprosisz do 30 gości na wydarzenie. Wyższe plany pozwalają na setki i tysiące gości. Aktualne limity znajdziesz w cenniku.

Tak. Dodając gościa, zaznacz, że jest na liście rezerwowej – zaprosisz go, gdy zwolni się miejsce. Przy zapisach na wydarzenie otwarte możesz też włączyć automatyczną listę rezerwową.

Tak. Przy wydarzeniach otwartych (warsztaty, festyn, spotkanie) włącz zapisy: uczestnicy rejestrują się sami przez formularz, możesz ustawić limit miejsc i listę rezerwową, a zgłoszenia potwierdzasz lub odrzucasz w panelu.