Pierwsze kroki

Fetka to serwis do organizowania wydarzeń online: tworzysz stronę wydarzenia, wysyłasz gościom zaproszenia z linkiem i zbierasz potwierdzenia obecności w jednym miejscu.

Obok tego masz listę gości, listę prezentów, plan dnia, komunikaty, plan sali, zadania z budżetem i landing page wydarzenia.

Fetka pomaga przygotować wydarzenie od zaproszenia po podziękowanie dla gości – bez arkuszy, papierowych zaproszeń i dzwonienia do każdego z osobna.

• Zaproszenia i potwierdzenia – goście dostają link, odpowiadają „Będę!”, „Nie dam rady” albo „Może”, a Ty widzisz listę na bieżąco.
• Strona wydarzenia – data, miejsce, mapa, plan dnia i lista prezentów pod jednym linkiem.
• Organizacja – zadania z terminami, budżet, plan sali i komunikaty do gości.

Fetka jest dla każdego, kto organizuje spotkanie i chce mieć gości, zaproszenia i odpowiedzi w jednym miejscu: dla osób prywatnych (urodziny, wesele, komunia, chrzest), firm (integracja, konferencja, wigilia firmowa) i organizatorów wydarzeń lokalnych (festyn, piknik, warsztaty).

Konto może założyć zarówno osoba prywatna, jak i firma.

Prawie każde – przy tworzeniu wydarzenia wybierasz jeden z blisko 80 rodzajów okazji, od urodzin, wesela i komunii, przez integrację, konferencję i szkolenie, po festyn, koncert czy zawody.

Jeśli nie ma Twojej okazji na liście, wybierz „Inne wydarzenie” i wpisz własną nazwę.

Nie. Wesela i urodziny to najczęstsze okazje, ale Fetka sprawdza się też przy wydarzeniach firmowych, szkolnych, sportowych i lokalnych.

Dla wydarzeń otwartych możesz włączyć zapisy z limitem miejsc i listą rezerwową zamiast listy zaproszonych gości.

Tak. Plan Free jest bezpłatny na zawsze i nie wymaga karty płatniczej – możesz utworzyć wydarzenie, wysłać zaproszenia i zbierać potwierdzenia obecności.

Plan Free ma limity – w organizacji wydarzeń (FEvent) zaprosisz na wydarzenie do 30 gości, a zaproszenia wyślesz e-mailem i SMS-em z własnego telefonu. Gdy potrzebujesz więcej, wybierasz płatny plan. Aktualne limity znajdziesz w cenniku.

Nie. Fetka działa w przeglądarce – na komputerze, tablecie i telefonie. Wystarczy wejść na fetka.pl i się zalogować.

Goście też niczego nie instalują: otwierają zaproszenie z linku.

Tak. Panel organizatora, strona wydarzenia i zaproszenie są dopasowane do ekranu telefonu. Na telefonie możesz dodawać gości, wysyłać zaproszenia (także SMS-em z własnego numeru albo przez WhatsApp) i sprawdzać odpowiedzi.

Tak. Twoje wydarzenia są zapisane na koncie, więc po zalogowaniu na dowolnym urządzeniu widzisz te same dane. Możesz zacząć na komputerze i dokończyć na telefonie.

Nie. Gość otwiera zaproszenie z osobistego linku i potwierdza obecność bez rejestracji i logowania. Konto zakłada tylko organizator.

Najszybciej zacząć bez konta: wybierz okazję, datę i wygląd strony, a konto założysz dopiero przy zapisie.

1. Wejdź na Utwórz wydarzenie i uzupełnij okazję, nazwę, datę i miejsce.
2. Kliknij „Zapisz i wyślij zaproszenia” i załóż darmowe konto.
3. W panelu dodaj gości w zakładce „Goście”.
4. Wyślij zaproszenia e-mailem, SMS-em lub przez komunikator i obserwuj odpowiedzi.

Tak, liczba wydarzeń zależy od planu. Każde wydarzenie ma osobną listę gości, zaproszenia i stronę; między wydarzeniami przełączasz się w panelu.

FEvent to pełna organizacja wydarzenia: strona wydarzenia, lista gości, zaproszenia i potwierdzenia obecności.

1. Utwórz wydarzenie w panelu („Stwórz wydarzenie”) albo bez konta na /utworz.
2. Uzupełnij podstawy: okazję, datę, godzinę i miejsce. Opis i plan dnia możesz dodać później.
3. Dodaj gości w zakładce „Goście” – ręcznie albo z pliku (import zależy od planu).
4. Wyślij zaproszenia: e-mail wysyła Fetka, SMS wysyłasz z własnego telefonu, link możesz wkleić w dowolny komunikator. W planie Free zaprosisz do 30 gości.
5. Śledź odpowiedzi i w razie potrzeby wyślij przypomnienie osobom, które nie odpowiedziały.

Zaproszenie online to karta z danymi wydarzenia i kodem QR prowadzącym do strony wydarzenia. Gość potwierdza obecność jednym kliknięciem.

1. Otwórz w panelu zakładkę „Zaproszenie”.
2. Wybierz szablon karty – możesz też zacząć od galerii szablonów.
3. Zmień teksty, kolory i zdjęcie; nazwa i data wydarzenia uzupełniają się same.
4. Zapisz kartę i pobierz ją jako obrazek albo wydrukuj.
5. Wyślij gościom osobiste linki z zakładki „Goście” – każdy gość dostaje swój link do odpowiedzi.

Landing page to rozbudowana strona wydarzenia, którą składasz z modułów: odliczanie, plan dnia, mapa, galeria, lista prezentów, zapisy i inne.

1. Otwórz w panelu zakładkę „Landing page”. Pierwsza wersja strony powstaje automatycznie z danych wydarzenia.
2. Kliknij „Edytuj” i dodawaj, przesuwaj lub usuwaj moduły. Możesz też zacząć od gotowego szablonu z galerii.
3. Zapisz zmiany – każda zapisana wersja trafia do historii i możesz do niej wrócić.
4. Udostępnij link do strony gościom lub opublikuj go w mediach społecznościowych.

FTasks to tablica zadań z terminami i budżet wydarzenia. Plan Free jest dostępny dla każdego konta.

1. Otwórz w panelu zakładkę „Tablica zadań”.
2. Dodaj zadania z terminami – możesz przypisać je do wydarzenia albo do osobnego projektu.
3. Wpisz budżet i koszty – Fetka ostrzeże, gdy wydatki zbliżą się do limitu albo go przekroczą.
4. Przesuwaj zadania między kolumnami „Do zrobienia”, „W trakcie” i „Zrobione”.

Budżet i listę kontrolną możesz też przygotować bez konta w darmowych narzędziach i zapisać je później w FTasks.