Fonctionnalités

Activez la liste de cadeaux dans l’assistant de création (étape « Cadeaux ») ou plus tard en modifiant votre événement, puis ajoutez des articles. La liste apparaîtra sur la page de votre événement et vos invités pourront réserver des cadeaux.

Dans votre liste de cadeaux, cliquez sur « Ajouter un cadeau » et saisissez un nom. Vous pouvez ajouter une description, un prix indicatif, une photo et un lien vers la boutique.

Oui. Collez le lien de la boutique dans la fiche du cadeau : vos invités verront un bouton qui mène au produit.

Oui, si vous l’activez. Les invités voient la liste dans leur invitation et sur la page de l’événement.

Oui. L’invité réserve un cadeau dans son invitation (depuis son lien personnel) en cliquant sur « Réserver cette idée ». Les autres invités le voient alors comme réservé, et personne n’achète le même. La réservation peut être annulée au même endroit.

Oui, mais seulement le fait qu’il est réservé. Les autres invités ne voient pas qui l’a choisi.

Oui. L’organisateur reçoit une notification indiquant quel invité a réservé tel cadeau. Les autres invités ne voient pas cette information.

Oui. L’invité peut annuler sa réservation dans son invitation (depuis son lien personnel) : le cadeau redevient disponible pour les autres.

Un cadeau réservé est aussitôt signalé à tous les invités, donc deux personnes ne choisiront pas le même. Vous voyez ce qui a été réservé et ce qui reste disponible.

Non. La liste de cadeaux est facultative : vous pouvez l’ignorer dans l’assistant ou la désactiver à tout moment.

Dans l’assistant de création, passez à l’étape « Programme », ou ouvrez-la plus tard dans le tableau de bord de l’événement, et ajoutez des points avec leurs horaires. Le programme détaillé sur la page de l’événement dépend de votre plan.

Dans le programme, cliquez sur « Ajouter un point », puis saisissez l’heure et le nom (par ex. « Cérémonie », « Dîner », « Gâteau »). Vous pouvez ajouter un lieu et une courte description.

Oui. Les points sont classés par heure : changez l’heure ou déplacez un point, et l’ordre se met à jour tout seul.

Oui. Chaque point peut avoir une heure de début, et pour les événements sur plusieurs jours, le programme est découpé par jour.

Oui. Le programme est visible sur la page de l’événement et, pendant l’événement, la page indique ce qui se passe en ce moment et ce qui vient ensuite.

Oui. Les modifications apparaissent immédiatement sur la page de l’événement. En cas de changement important, pensez aussi à envoyer une annonce à vos invités.

Le Tableau des tâches (FTasks) est une liste de choses à faire avec des échéances, organisée en colonnes « À faire », « En cours » et « Terminé ». Les tâches peuvent être liées à un événement ou à un projet distinct, et vous gérez votre budget juste à côté. Le plan Free est disponible pour tous les comptes.

Dans le Tableau des tâches, cliquez sur « Ajouter une tâche », saisissez un nom et, si vous le souhaitez, une échéance, un événement ou un projet, un coût et un rappel. Vous pouvez aussi importer une liste de tâches toute prête depuis la check-list.

Oui. Dans la tâche, choisissez un événement ou un projet FTasks. Vous pouvez filtrer le tableau pour n’afficher que les tâches d’un seul événement.

Oui, et activer un rappel par e-mail quelques jours avant l’échéance (1, 3, 7 ou 14 jours).

En modifiant la tâche, cochez « Urgent ». Les tâches urgentes sont mises en évidence sur le tableau.

Trois : « À faire », « En cours » et « Terminé ».

Oui. Faites glisser la tâche dans une autre colonne ou changez son statut en la modifiant.

Oui. Les tâches en retard sont mises en évidence sur le tableau, et Fetka vous les rappelle dans les notifications et dans l’e-mail quotidien des tâches.

Non. Seul l’organisateur voit les tâches et le budget.

Oui. Le tableau indique combien de tâches sont terminées, et le budget combien vous avez dépensé sur le montant prévu. Fetka vous avertit lorsque les dépenses atteignent 90 % du budget et lorsqu’elles le dépassent.

Dans l’onglet Salle et places, vous dessinez votre salle avec ses tables, puis vous attribuez des places à vos invités. Le plan montre qui a confirmé, qui a décliné et quelles places sont libres.

La disponibilité du plan de salle dépend de votre plan Fetka (il est inclus dans les plans supérieurs ou disponible en option).

Dans l’onglet « Salle et places », cliquez sur « Ajouter une salle », puis indiquez son nom et ses dimensions. Vous pouvez avoir plusieurs salles, par ex. la salle principale et le jardin.

Dans l’éditeur de salle, choisissez une forme de table et placez-la sur le plan. Vous pouvez la déplacer, la faire pivoter et lui donner un nom (par ex. « Table des mariés »).

Indiquez le nombre de places dans les paramètres de la table : les chaises se répartissent automatiquement autour.

Oui. Vous avez notamment le choix entre des tables rondes, rectangulaires, carrées, ovales, de banquet et en U.

Cliquez sur une place libre et choisissez un invité dans la liste, ou faites glisser un invité sur une chaise. Chaque invité peut occuper une seule place.

Oui. « Attribuer automatiquement » place les invités confirmés qui n’ont pas encore de place sur les chaises libres suivantes de la salle. La fonction ne regroupe ni les couples ni les familles : pensez donc à ajuster le plan à la main ensuite.

La couleur d’une place indique la réponse de l’invité : confirmé, non confirmé ou refus. Une chaise vide est une place libre, et l’icône de tétine signale un jeune enfant assis sur les genoux. La légende se trouve dans le panneau latéral.

L’invité reste à sa place, mais celle-ci prend la couleur indiquant un refus. Libérez-la manuellement et attribuez-la à quelqu’un d’autre.

Oui. Faites glisser l’invité vers une autre place ou échangez les places de deux invités.

Non. Seul l’organisateur voit le plan de salle. Vous pouvez l’imprimer ou l’afficher sur place.

Oui. Vous pouvez modifier le plan à tout moment : ajouter et supprimer des tables, déplacer des invités et libérer des places.

Dans votre tableau de bord, sous l’icône de cloche (événements) et sous l’icône d’enveloppe (choses à régler). Certaines informations, comme les rappels de tâches, arrivent aussi par e-mail.

Sous la cloche, vous trouvez l’activité de vos événements, par ex. une réponse d’invité nouvelle ou modifiée, une invitation ouverte, une réservation de cadeau, une échéance de tâche qui approche, un budget dépassé ou un événement imminent.

Sous l’icône d’enveloppe, Fetka rassemble ce qui demande votre intervention, chaque élément avec un bouton d’action : par ex. des informations d’événement manquantes, une liste de cadeaux vide, peu de réponses d’invités, un événement non publié juste avant la date ou un abonnement qui arrive à échéance.

Une notification (cloche) vous signale qu’il s’est passé quelque chose, par ex. qu’un invité a répondu. Un message (enveloppe) vous indique qu’il y a quelque chose à faire et vous mène directement au bon endroit du tableau de bord.

Oui. Chaque réponse d’invité, nouvelle ou modifiée, apparaît sous la cloche dans votre tableau de bord.

Oui. Pour une tâche avec échéance, vous pouvez programmer un rappel par e-mail, et les tâches du jour ou en retard apparaissent dans les notifications et dans l’e-mail quotidien.

Oui. Dans l’onglet Annonces, vous rédigez un message pour vos invités : il apparaîtra sur la page de l’événement et, si vous le souhaitez, sera aussi envoyé par e-mail. Vous pouvez le marquer comme important et l’adresser à tous ou seulement à certains invités.

Oui. Modifiez d’abord les informations dans « Modifier l’événement », puis envoyez une annonce marquée comme importante : vos invités la verront sur la page de l’événement et la recevront par e-mail (s’ils ont une adresse).

Oui. Après l’événement, vous pouvez ajouter sur la page de l’événement un message de remerciement, un lien vers une galerie photo et une sélection de photos. Vous pouvez aussi ajouter une galerie comme module de la landing page.

Oui. Ajoutez un message de remerciement sur la page de l’événement ou envoyez-le par e-mail à vos invités sous forme d’annonce.

Fetka ne propose pas encore de questionnaires. Vous pouvez envoyer à vos invités une annonce avec un lien vers un questionnaire créé dans un autre outil.

Un événement terminé reste consultable dans votre compte, mais il n’est plus modifiable. Nous conservons les données des événements et des invités au maximum 12 mois après la date de l’événement (détails dans la politique de confidentialité) : si vous souhaitez garder votre liste d’invités, téléchargez-la au format CSV.

Oui. Le bouton « Aide-moi à écrire » prépare un brouillon de description d’événement, de message d’invitation ou d’annonce dans le ton de votre choix ; cela dépend de votre plan. Gratuitement et sans compte, vous pouvez utiliser le générateur de texte d’invitation.

L’Agenda des événements est un calendrier public de concerts, festivals, événements sportifs et culturels en Pologne. Vous pouvez enregistrer des événements, programmer un rappel et recevoir des alertes sur les nouveaux événements. Vos événements privés n’y apparaissent pas.