Функції

Увімкніть список подарунків у майстрі створення події (крок «Подарунки») або пізніше під час редагування події та додайте позиції. Список з’явиться на сторінці події, а гості зможуть бронювати подарунки.

У списку подарунків натисніть «Додати подарунок» і введіть назву. Можна також додати опис, орієнтовну ціну, фото й посилання на магазин.

Так. Вставте посилання на магазин у подарунок — гості побачать кнопку, що веде до товару.

Так, якщо ви його ввімкнете. Гості бачать список у своєму запрошенні та на сторінці події.

Так. Гість бронює подарунок у своєму запрошенні (за особистим посиланням), натиснувши «Резервую цю ідею». Інші гості бачать його як заброньований, тож ніхто не купить те саме. Скасувати бронювання можна там само.

Так, але лише те, що подарунок заброньований. Інші гості не бачать, хто його обрав.

Так. Організатор отримує сповіщення про те, який гість забронював певний подарунок. Інші гості цієї інформації не бачать.

Так. Гість може скасувати своє бронювання в запрошенні (за особистим посиланням) — подарунок знову стане доступним для інших.

Заброньований подарунок одразу позначається для всіх гостей, тож двоє людей не оберуть те саме. Ви бачите, що вже заброньовано, а що ще чекає.

Ні. Список подарунків необов’язковий — його можна пропустити в майстрі або вимкнути будь-коли.

У майстрі створення події перейдіть до кроку «План дня» або відкрийте його пізніше в панелі події та додайте пункти з годинами. Розширений розклад на сторінці події залежить від тарифного плану.

У плані дня натисніть «Додати пункт», введіть час і назву (наприклад, «Церемонія», «Обід», «Торт»). Можна додати місце й короткий опис.

Так. Пункти впорядковуються за часом — змініть час або перемістіть пункт, і порядок оновиться сам.

Так. Кожен пункт може мати час початку, а в багатоденних подіях розклад ділиться на дні.

Так. План дня видно на сторінці події, а під час події сторінка підказує, що відбувається зараз і що буде далі.

Так. Зміни одразу видно на сторінці події. Якщо зміна суттєва, варто додатково надіслати гостям оголошення.

Дошка завдань (FTasks) — це список справ із термінами, розкладений по колонках «Зробити», «У процесі» і «Готово». Завдання можуть належати до події або до окремого проєкту, а поруч ви ведете бюджет. План Free доступний для кожного акаунта.

На вкладці Дошка завдань натисніть «Додати завдання», введіть назву і, за бажанням, термін, подію чи проєкт, вартість і нагадування. Готовий список завдань можна також імпортувати з чек-листа.

Так. У завданні оберіть подію або проєкт FTasks. Дошку можна відфільтрувати, щоб бачити завдання лише однієї події.

Так, а також увімкнути нагадування електронною поштою за кілька днів до терміну (за 1, 3, 7 або 14 днів).

Під час редагування завдання позначте «Терміново». Термінові завдання виділено на дошці.

Три: «Зробити», «У процесі» і «Готово».

Так. Перетягніть завдання в іншу колонку або змініть його статус під час редагування.

Так. Прострочені завдання виділено на дошці, а Fetka нагадує про них у сповіщеннях і в щоденному листі із завданнями.

Ні. Завдання й бюджет бачить лише організатор.

Так. Дошка показує, скільки завдань виконано, а бюджет — скільки витрачено із запланованої суми. Fetka попереджає, коли витрати сягають 90% бюджету і коли його перевищено.

На вкладці Зали та місця ви малюєте залу зі столами, а потім розсаджуєте гостей по місцях. План показує, хто підтвердив присутність, хто відмовився і які місця вільні.

Доступність плану зали залежить від тарифного плану Fetka (він є у вищих планах або як додаток).

На вкладці «Зали та місця» натисніть «Додати залу», вкажіть її назву та розміри. Можна мати кілька зал, наприклад головну залу й сад.

У редакторі зали оберіть форму столу й розмістіть його на плані. Стіл можна переміщати, обертати й підписати (наприклад, «Стіл молодят»).

Вкажіть кількість місць у налаштуваннях столу — стільці розставляться навколо нього автоматично.

Так. Серед доступних варіантів — круглі, прямокутні, квадратні, овальні, банкетні та П-подібні столи.

Натисніть на вільне місце й оберіть гостя зі списку або перетягніть гостя на стілець. Один гість може займати одне місце.

Так. Функція «Розсадити автоматично» розміщує підтверджених гостей без місця на наступних вільних стільцях у залі. Вона не групує пари чи родини, тож після автоматичного розсадження варто підправити план вручну.

Колір місця показує відповідь гостя: підтверджено, не підтверджено або відмова. Порожній стілець — це вільне місце, а значок соски означає маленьку дитину на колінах. Легенда — на бічній панелі.

Гість залишається на своєму місці, але місце змінює колір на той, що позначає відмову. Звільніть його вручну й призначте комусь іншому.

Так. Перетягніть гостя на інше місце або поміняйте двох гостей місцями.

Ні. План зали бачить лише організатор. Його можна роздрукувати або показати на місці.

Так. План можна редагувати будь-коли — додавати й видаляти столи, пересаджувати гостей і звільняти місця.

У панелі — під значком дзвіночка (події) і конверта (справи, які треба залагодити). Частина інформації, наприклад нагадування про завдання, надходить також електронною поштою.

Під дзвіночком — події з ваших заходів, наприклад нова чи змінена відповідь гостя, відкриття запрошення, бронювання подарунка, наближення терміну завдання, перевищення бюджету чи наближення події.

Під значком конверта Fetka збирає справи, які потребують вашої реакції, кожну з кнопкою для дії — наприклад, бракує даних події, порожній список подарунків, мало відповідей гостей, неопублікована подія перед самою датою чи закінчується підписка.

Сповіщення (дзвіночок) інформує, що щось сталося, наприклад гість відповів. Повідомлення (конверт) каже, що щось треба зробити, і веде одразу до потрібного місця в панелі.

Так. Кожна нова чи змінена відповідь гостя з’являється під дзвіночком у панелі.

Так. Для завдання з терміном можна налаштувати нагадування електронною поштою, а завдання на сьогодні та прострочені потрапляють у сповіщення й щоденний лист.

Так. На вкладці Оголошення ви напишете повідомлення гостям: воно з’явиться на сторінці події, а за вашим вибором — буде надіслане ще й електронною поштою. Його можна позначити як важливе й адресувати всім або лише вибраним гостям.

Так. Спочатку змініть дані в розділі «Редагування події», а потім надішліть оголошення, позначене як важливе, — гості побачать його на сторінці події й отримають електронною поштою (якщо мають адресу).

Так. Після події ви можете додати на сторінку події подяку, посилання на фотогалерею та вибрані фото. Галерею можна також додати як модуль лендинга.

Так. Додайте подяку на сторінку події або надішліть її гостям електронною поштою як оголошення.

Наразі у Fetka немає опитувань. Ви можете надіслати гостям оголошення з посиланням на опитування, створене в іншому сервісі.

Завершена подія залишається у вашому акаунті для перегляду, але редагувати її вже не можна. Дані подій і гостей ми зберігаємо не довше ніж 12 місяців після дати події (докладніше — у політиці конфіденційності). Якщо хочете зберегти список гостей, завантажте його як файл CSV.

Так. Кнопка «Допоможи мені написати» підготує чернетку опису події, повідомлення із запрошенням або оголошення у вибраному тоні — це залежить від тарифного плану. Безкоштовно й без акаунта можна скористатися генератором тексту запрошення.

Календар подій — це публічний календар концертів, фестивалів, спортивних і культурних заходів у Польщі. Ви можете зберігати події, налаштувати нагадування й сповіщення про нові події. Ваші приватні події в ньому не з’являються.