Гості та запрошення

Запрошення створюється разом із подією – кожен гість отримує особисте посилання на сторінку, де може відповісти. Картку запрошення (з QR-кодом) ви оформите у вкладці Запрошення, почавши з шаблону.

У вкладці Гості натисніть «Запросити» біля гостя або «Запросити всіх» і виберіть спосіб надсилання:

• E-mail – повідомлення надсилає Fetka.
• SMS – на вашому телефоні відкриється застосунок SMS із готовим текстом і посиланням; повідомлення піде з вашого номера.
• WhatsApp або інший месенджер – ви поділитеся готовим повідомленням із посиланням.
• Копіювати посилання – вставите його будь-де.

Fetka запам’ятовує, кому й коли надіслано запрошення, і показує, хто його відкрив.

Так. Біля гостя з номером телефону виберіть SMS – на телефоні відкриється застосунок повідомлень із готовим текстом і особистим посиланням. SMS ви надсилаєте зі свого номера, тож гості знають, від кого запрошення, а Fetka не бере за це плати.

Так. Виберіть WhatsApp біля гостя – відкриється чат із готовим повідомленням і особистим посиланням. Так само ви поділитеся запрошенням у Messenger та інших месенджерах (кнопка «Поділитися» або «Копіювати посилання»).

Так. Біля гостя з адресою e-mail виберіть надсилання поштою – повідомлення з особистим посиланням надішле Fetka. Якщо гість не бачить листа, попросіть його перевірити папку «Спам» або надішліть посилання через SMS.

Так. Картку запрошення з вкладки Запрошення можна завантажити як зображення або роздрукувати. На роздруківці є QR-код, який веде на сторінку події.

Так. Кожна картка запрошення має QR-код, що веде на сторінку події, – він генерується автоматично. Зверніть увагу: QR-код на спільній картці веде на сторінку події, а не на особисту відповідь конкретного гостя.

Так. Тексти, кольори й фото картки ви зміните в редакторі запрошення, а текст повідомлення, що надсилається з посиланням, – перед надсиланням. Готовий текст можна також підготувати в генераторі тексту запрошення.

Кожен гість отримує особисте посилання, а повідомлення із запрошенням можна змінити перед надсиланням конкретній людині. Картка запрошення спільна для всієї події, але ви можете зберегти кілька її версій і вибрати, яка з них актуальна.

Так. У вкладці Гості біля кожної людини видно статус запрошення (не надіслано, надіслано, відкрито, є відповідь) і саму відповідь: «Так», «Ні», «Можливо» або відсутність відповіді. Список можна фільтрувати за статусом.

У вкладці Гості натисніть «Додати гостя» і введіть ім’я та прізвище. Телефон і e-mail потрібні, якщо ви хочете надіслати запрошення через SMS або електронною поштою. Також можна вказати групу (напр. «Родина») і додати гостя до списку очікування.

У вкладці «Гості» відкрийте меню біля гостя і виберіть «Видалити». Гість зникне зі списку, а його особисте посилання перестане працювати.

Натисніть на гостя у списку, виправте дані та збережіть. Зміна номера телефону чи e-mail не змінює особистого посилання гостя.

Так. Відповідаючи на запрошення, гість вказує, зі скількома людьми прийде (супутник, діти). Які запитання бачить гість, залежить від типу події та налаштувань форми; розширені налаштування (напр. ліміт дітей на гостя) залежать від тарифу.

Так. Гість може вказати кількість дітей у відповіді на запрошення, а для дитячого дня народження ви можете додати дитину з даними батьків чи опікуна. У плані зали маленькі діти (на колінах) рахуються окремо.

Ви можете призначити гостя до групи (напр. «Родина нареченого»), а гість може додати свої примітки у відповіді на запрошення. Окремого поля для приватних нотаток організатора поки немає.

Так, на вищих тарифах. Імпорт приймає файли CSV, XLS і XLSX зі стовпцями: ім’я та прізвище, e-mail, телефон (за бажанням – опікун/батьки) – до 200 осіб в одному файлі.

Якщо імпорт недоступний на вашому тарифі, Fetka покаже, на якому тарифі він є.

Так. У вкладці «Гості» ви завантажите список як файл CSV (відкривається в Excel і Google Таблицях) – з відповідями, кількістю осіб і примітками гостей.

Біля кожного гостя видно: контактні дані, групу, статус запрошення (надіслано, відкрито), відповідь, кількість осіб, відповіді з форми (напр. нічліг, транспорт, примітки) та історію надсилань. Угорі є підсумок: скільки людей підтвердили, відмовилися і не відповіли.

Ні. Гість бачить лише своє запрошення і свою відповідь. Список гостей бачить тільки організатор.

Так. Підсумок угорі вкладки «Гості» та на «Робочому столі» показує кількість підтверджень, відмов і людей без відповіді – разом із супутниками та дітьми.

У плані Free організації подій (FEvent) можна запросити до 30 гостей на подію. Вищі тарифи дозволяють сотні й тисячі гостей. Актуальні ліміти дивіться в цінах.

Так. Додаючи гостя, позначте, що він у списку очікування, – запросите його, коли звільниться місце. Для реєстрації на відкриту подію можна також увімкнути автоматичний список очікування.

Так. Для відкритих подій (майстер-класи, фестини, зустрічі) увімкніть реєстрацію: учасники реєструються самі через форму, ви можете встановити ліміт місць і список очікування, а заявки підтверджуєте чи відхиляєте в панелі.