Premiers pas

Fetka est un service en ligne pour organiser des événements : vous créez la page de votre événement, envoyez à vos invités des invitations avec un lien et rassemblez les confirmations de présence au même endroit.

Vous disposez aussi d'une liste des invités, d'une liste de cadeaux, d'un programme, d'annonces, d'un plan de salle, de tâches avec budget et d'une landing page pour votre événement.

Fetka vous aide à préparer votre événement, de l'invitation jusqu'aux remerciements, sans tableurs, sans invitations papier et sans appeler chaque invité un par un.

• Invitations et confirmations – vos invités reçoivent un lien, répondent « J’y serai ! », « Je ne pourrai pas venir » ou « Peut-être », et vous suivez la liste en temps réel.
• Page de l'événement – date, lieu, carte, programme et liste de cadeaux, le tout derrière un seul lien.
• Organisation – tâches avec échéances, budget, plan de salle et annonces aux invités.

Fetka s'adresse à toute personne qui organise un rassemblement et veut réunir invités, invitations et réponses au même endroit : les particuliers (anniversaires, mariages, communions, baptêmes), les entreprises (séminaires d'équipe, conférences, fêtes de Noël d'entreprise) et les organisateurs d'événements locaux (fêtes de quartier, pique-niques, ateliers).

Les particuliers comme les entreprises peuvent créer un compte.

Presque tous : lors de la création de l'événement, vous choisissez parmi près de 80 types d'occasions, des anniversaires, mariages et communions aux séminaires d'équipe, conférences et formations, en passant par les fêtes de quartier, concerts ou compétitions.

Si votre occasion ne figure pas dans la liste, choisissez « Autre événement » et saisissez votre propre nom.

Non. Les mariages et les anniversaires sont les occasions les plus fréquentes, mais Fetka convient aussi aux événements d'entreprise, scolaires, sportifs et locaux.

Pour les événements ouverts, vous pouvez activer les inscriptions avec un nombre de places limité et une liste d'attente au lieu d'une liste d'invités.

Oui. Le plan Free est gratuit pour toujours et ne demande aucune carte bancaire : vous pouvez créer un événement, envoyer des invitations et recueillir les confirmations de présence.

Le plan Free comporte des limites : pour l'organisation d'événements (FEvent), vous pouvez inviter jusqu'à 30 personnes par événement et envoyer les invitations par e-mail et par SMS depuis votre propre téléphone. Si vous avez besoin de plus, vous choisissez un plan payant. Les limites actuelles figurent sur la page des tarifs.

Non. Fetka fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone. Il suffit d'aller sur fetka.pl et de vous connecter.

Vos invités n'ont rien à installer non plus : ils ouvrent l'invitation depuis un lien.

Oui. L'espace organisateur, la page de l'événement et l'invitation sont adaptés aux écrans de téléphone. Depuis votre téléphone, vous pouvez ajouter des invités, envoyer des invitations (y compris par SMS depuis votre propre numéro ou via WhatsApp) et consulter les réponses.

Oui. Vos événements sont enregistrés dans votre compte : une fois connecté, vous retrouvez les mêmes données sur n'importe quel appareil. Vous pouvez commencer sur ordinateur et terminer sur téléphone.

Non. L'invité ouvre l'invitation depuis son lien personnel et confirme sa présence sans inscription ni connexion. Seul l'organisateur crée un compte.

Le plus rapide est de commencer sans compte : choisissez l'occasion, la date et l'apparence de la page, puis créez votre compte au moment d'enregistrer.

1. Rendez-vous sur Créer un événement et renseignez l'occasion, le nom, la date et le lieu.
2. Cliquez sur « Enregistrer et envoyer les invitations » et créez un compte gratuit.
3. Dans votre espace, ajoutez vos invités dans l'onglet « Invités ».
4. Envoyez les invitations par e-mail, par SMS ou via une messagerie, et suivez les réponses.

Oui, le nombre d'événements dépend de votre plan. Chaque événement a sa propre liste des invités, ses invitations et sa page ; vous passez de l'un à l'autre depuis votre espace.

FEvent couvre toute l'organisation de l'événement : page de l'événement, liste des invités, invitations et confirmations de présence.

1. Créez un événement depuis votre espace (« Créer un événement ») ou sans compte sur /utworz.
2. Renseignez l'essentiel : occasion, date, heure et lieu. Vous pourrez ajouter la description et le programme plus tard.
3. Ajoutez vos invités dans l'onglet « Invités », manuellement ou à partir d'un fichier (l'import dépend du plan).
4. Envoyez les invitations : Fetka envoie les e-mails, vous envoyez les SMS depuis votre propre téléphone, et vous pouvez coller le lien dans n'importe quelle messagerie. Avec le plan Free, vous pouvez inviter jusqu'à 30 personnes.
5. Suivez les réponses et, si besoin, envoyez un rappel aux personnes qui n'ont pas répondu.

Une invitation en ligne est une carte avec les informations de l'événement et un code QR qui mène à la page de l'événement. L'invité confirme sa présence en un clic.

1. Ouvrez l'onglet « Carte d’invitation » dans votre espace.
2. Choisissez un modèle de carte ; vous pouvez aussi partir de la galerie de modèles.
3. Modifiez les textes, les couleurs et la photo ; le nom et la date de l'événement se remplissent automatiquement.
4. Enregistrez la carte, puis téléchargez-la en image ou imprimez-la.
5. Envoyez à vos invités leurs liens personnels depuis l'onglet « Invités » : chaque invité reçoit son propre lien pour répondre.

La landing page est une page d'événement enrichie que vous composez à partir de modules : compte à rebours, programme, carte, galerie, liste de cadeaux, inscriptions et bien d'autres.

1. Ouvrez l'onglet « Page de l'événement » dans votre espace. Une première version de la page est créée automatiquement à partir des informations de l'événement.
2. Cliquez sur « Modifier » pour ajouter, déplacer ou supprimer des modules. Vous pouvez aussi partir d'un modèle prêt à l'emploi de la galerie.
3. Enregistrez vos modifications : chaque version enregistrée est conservée dans l'historique et vous pouvez y revenir.
4. Partagez le lien de la page avec vos invités ou publiez-le sur les réseaux sociaux.

FTasks est un tableau de tâches avec échéances, associé au budget de l'événement. Le plan Free est accessible à tous les comptes.

1. Ouvrez l'onglet « Tableau des tâches » dans votre espace.
2. Ajoutez des tâches avec leurs échéances ; vous pouvez les rattacher à un événement ou à un projet distinct.
3. Saisissez votre budget et vos dépenses : Fetka vous avertit quand les dépenses approchent de la limite ou la dépassent.
4. Déplacez les tâches entre les colonnes « À faire », « En cours » et « Terminé ».

Vous pouvez aussi préparer un budget et une checklist sans compte grâce aux outils gratuits, puis les enregistrer plus tard dans FTasks.