Перші кроки

Fetka – це онлайн-сервіс для організації подій: ви створюєте сторінку події, надсилаєте гостям запрошення з посиланням і збираєте підтвердження присутності в одному місці.

Крім того, у вас є список гостей, список подарунків, план дня, оголошення, план залу, завдання з бюджетом і лендинг події.

Fetka допомагає підготувати подію від запрошення до подяки гостям – без таблиць, паперових запрошень і дзвінків кожному окремо.

• Запрошення та підтвердження – гості отримують посилання, відповідають «Буду!», «Не зможу» або «Можливо», а ви бачите список у реальному часі.
• Сторінка події – дата, місце, мапа, план дня та список подарунків за одним посиланням.
• Організація – завдання з термінами, бюджет, план залу та оголошення для гостей.

Fetka – для всіх, хто організовує зустріч і хоче тримати гостей, запрошення та відповіді в одному місці: для приватних осіб (дні народження, весілля, перше причастя, хрестини), компаній (тімбілдинг, конференція, корпоративна різдвяна вечірка) та організаторів місцевих подій (фестини, пікнік, майстер-класи).

Акаунт може створити як приватна особа, так і компанія.

Майже будь-які – під час створення події ви обираєте один із майже 80 типів нагод: від днів народження, весіль і першого причастя, через тімбілдинги, конференції та тренінги, до фестин, концертів чи змагань.

Якщо вашої нагоди немає в списку, оберіть «Інша подія» і введіть власну назву.

Ні. Весілля та дні народження – найпоширеніші нагоди, але Fetka добре підходить і для корпоративних, шкільних, спортивних і місцевих подій.

Для відкритих подій можна ввімкнути реєстрацію з лімітом місць і резервним списком замість списку запрошених гостей.

Так. План Free безкоштовний назавжди й не потребує платіжної картки – ви можете створити подію, надіслати запрошення та збирати підтвердження присутності.

План Free має ліміти – в організації подій (FEvent) ви можете запросити до 30 гостей на подію й надіслати запрошення електронною поштою та SMS зі свого телефона. Коли вам потрібно більше, оберіть платний план. Актуальні ліміти ви знайдете на сторінці тарифів.

Ні. Fetka працює в браузері – на комп’ютері, планшеті й телефоні. Достатньо зайти на fetka.pl і увійти.

Гостям теж нічого не треба встановлювати: вони відкривають запрошення за посиланням.

Так. Панель організатора, сторінка події та запрошення адаптовані до екрана телефона. На телефоні ви можете додавати гостей, надсилати запрошення (зокрема SMS-повідомленням із власного номера або через WhatsApp) і перевіряти відповіді.

Так. Ваші події зберігаються в акаунті, тож після входу на будь-якому пристрої ви бачите ті самі дані. Можна почати на комп’ютері й завершити на телефоні.

Ні. Гість відкриває запрошення за особистим посиланням і підтверджує присутність без реєстрації та входу. Акаунт створює лише організатор.

Найшвидше почати без акаунта: оберіть нагоду, дату та вигляд сторінки, а акаунт створите лише під час збереження.

1. Перейдіть на Створити подію і заповніть нагоду, назву, дату та місце.
2. Натисніть «Зберегти та надіслати запрошення» і створіть безкоштовний акаунт.
3. У панелі додайте гостей на вкладці «Гості».
4. Надішліть запрошення електронною поштою, SMS або через месенджер і стежте за відповідями.

Так, кількість подій залежить від плану. Кожна подія має окремий список гостей, запрошення та сторінку; між подіями ви перемикаєтеся в панелі.

FEvent – це повна організація події: сторінка події, список гостей, запрошення та підтвердження присутності.

1. Створіть подію в панелі («Створити подію») або без акаунта на /utworz.
2. Заповніть основне: нагоду, дату, час і місце. Опис і план дня можна додати пізніше.
3. Додайте гостей на вкладці «Гості» – вручну або з файлу (імпорт залежить від плану).
4. Надішліть запрошення: електронні листи надсилає Fetka, SMS ви надсилаєте з власного телефона, а посилання можна вставити в будь-який месенджер. У плані Free можна запросити до 30 гостей.
5. Стежте за відповідями й за потреби надішліть нагадування тим, хто не відповів.

Онлайн-запрошення – це картка з даними події та QR-кодом, що веде на сторінку події. Гість підтверджує присутність одним кліком.

1. Відкрийте в панелі вкладку «Запрошення».
2. Оберіть шаблон картки – можна також почати з галереї шаблонів.
3. Змініть тексти, кольори та фото; назва й дата події підставляються автоматично.
4. Збережіть картку та завантажте її як зображення або роздрукуйте.
5. Надішліть гостям особисті посилання з вкладки «Гості» – кожен гість отримує своє посилання для відповіді.

Лендинг – це розширена сторінка події, яку ви збираєте з модулів: зворотний відлік, план дня, мапа, галерея, список подарунків, реєстрація та інші.

1. Відкрийте в панелі вкладку «Сторінка події». Перша версія сторінки створюється автоматично з даних події.
2. Натисніть «Редагувати» та додавайте, переміщуйте або видаляйте модулі. Можна також почати з готового шаблону з галереї.
3. Збережіть зміни – кожна збережена версія потрапляє в історію, і ви можете до неї повернутися.
4. Поділіться посиланням на сторінку з гостями або опублікуйте його в соцмережах.

FTasks – це дошка завдань із термінами та бюджет події. План Free доступний для кожного акаунта.

1. Відкрийте в панелі вкладку «Дошка завдань».
2. Додайте завдання з термінами – їх можна прив’язати до події або до окремого проєкту.
3. Введіть бюджет і витрати – Fetka попередить, коли витрати наближатимуться до ліміту або перевищать його.
4. Переміщуйте завдання між колонками «Зробити», «У процесі» та «Готово».

Бюджет і чек-лист можна також підготувати без акаунта в безкоштовних інструментах і зберегти їх згодом у FTasks.